כאשר עורכים שילוח בינלאומי, יש להיות מודעים לדרישות אשר חברות השילוח מעמידות לגבי אריזה של מוצרים שונים. אנשים אשר עורכים שילוח צריכים לחשוב על בעיות שונות אשר עלולות לצוץ בזמן השילוח, כאשר הם בוחרים את האריזה עבור המוצר. בעיות אלו יכולות להיות שבירה של המוצר, פגיעה מלחות או מיובש, גניבה או משקל עודף. בדרך כלל, מטען מועבר מארץ לארץ במיכלים (קונטיינרים), אך לעיתים הוא נשלח בתפזורת על גבי האניה- בהתאם לסוג המטען. משלוח אשר איננו ארוז בחתיכות בודדות עשוי להיות מאוחסן בספינה בתוך רשת, והוא מועלה אל גב הספינה על גבי מסוע או מגלשה. כל אלו מוסיפים עומס נוסף על המטען, לכן יש לעטוף אותו היטב לפני ההובלה או לערוך בדרך זו רק שילוח לפריטים עמידים ביותר.

במהלך מסעה של ספינת שילוח בינלאומי, הסחורה עשויה להטלטל ולהתקל בסחורות אחרות או בצידי הקרטון, המיכל או מחסן הספינה. לכן, יש להצמיד את הפריט אל תחתית הארגז או המיכל בעזרת חומרים שונים, כגון אזיקונים, חבלים או ניר דבק חזק בהתאם לסוג הפריט. הלחות מהווה גם היא דאגה תמידית עבור אנשים אשר עורכים שילוח, משום שהיא עלולה לפגוע במטענים אשר אינם ארוזים היטב, גם אם הם מאוחסנים בספינה אשר יש לה מערכת מיזוג אויר ומנגנוני שליטה על הלחות. היבט נוסף של הבעיה הזו הוא שהמטען עלול להיות מורד מהספינה בארץ יעד אשר בה אקלים לח במיוחד, בה לא קיימים מתקני אחסון נאותים. על כן, יש לבדוק האם המוצרים שאתם שולחים עלולים להיפגע מלחות, ולארוז אותם בהתאם במיכלים אטומים לחלוטין בעלי אקלים ממוזג.

חברת שילוח מקצועית אמורה להיות מודעת היטב לנושא האריזה, ולעיתים קרובות החברה עצמה מספקת ללקוחותיה את הדרישות בקשר לאריזתו של כל מוצר. במידה והחברה איננה מגדירה את הדרישות הללו, עליכם לוודא שהפריטים שלכם נארזים בהתאם לקווים המנחים הבאים:

• ארזו במיכלים חזקים, אטומים היטב, וממולאים בחומרים רכים במידת האפשר (כגון ניירות עיתון, סמרטוטים, נייר בועות וכדומה).
• כדי לאפשר הרמה טובה של המטען, ללא קשר לגודלו (החל מארגז קטן של ספרים וכלה בכלי רכב גדולים) עליכם לוודא שהמשקל מחולק בצורה שווה על פני כל הארגז.
• האריזות וחומרי המילוי הרכים צריכים להיות עשויים מחומרים דוחי לחות ככל הניתן.
• כדי להמנע מגניבות, המנעו מכתיבת תוכן האריזה בצידה החיצוני. אמצעי ביטחון אחרים כוללים שימוש בחבלים לקשירת הארגז, מנעולים, ועטיפת הארגז בניילון נצמד עבה (המיוצר במיוחד עבור מטרה זו).
• הקפידו על נהלי בטיחות וארזו חומרים כימיים או ביולוגיים בצורה מתאימה.
• בדרך כלל, שילוח בינלאומי באמצעות מטוסים דורש אריזות קלות יותר מאשר שילוח ימי, על אף שגם אריזות אלו צריכות להיות מקצועיות ומוגנות, במיוחד כאשר מדובר במוצרים בעלי סיכון גבוה להיגנב.

במקרים רבים, חברות שילוח יסכימו לקבל מוצרים אשר נארזו בבית בצורה סטנדרטית, במיוחד במקרים בהם המוצר הוא עמיד. במקרים אחרים, עדיף לערוך אריזה מקצועית של המוצר בעזרת חברת השילוח, בעיקר כאשר המוצר הוא עדין וזקוק לטיפול מיוחד.

בכל חברת שילוח בינלאומי מקצועית יש יועץ המספק ללקוחות את כל המידע החשוב מבחינה תכנונית, מעשית ובירוקרטית – החל משלב האריזה, דרך שלב השינוע, וכלה בשלב ביצוע ההליכים הנדרשים מול רשויות המכס במדינת היעד (במקרה של יצוא) או בארץ (במקרה של יבוא).

חברות שילוח בינלאומי מסוימות מתמחות במתן שירותים לוגיסטיים ייחודיים המתאימים לצרכי הלקוחות – מבחינת סוג המטענים ואופן השינוע בארץ ובחו"ל. חברות שילוח בינלאומי כאלה מספקות אמצעי הובלה למטענים חריגים או רגישים במיוחד. שילוח בינלאומי של מזון ומוצרים רגישים כגון קוסמטיקה, ביוטכנולוגיה והייטק מחייב התמחות מיוחדת, מיומנות, מקצועיות גבוהה וטיפול מתמשך עד היעד הסופי.

בתחום ענף המזון, למשל, חלק מהמוצרים דורש שינוע בקירור, במצב זה יש צורך בשמירה על שרשרת הקירור. על חברת השילוח לתאם עם חברות הספנות והתעופה, ולוודא שתנאי האחסון יתאימו למוצר.

חברות שילוח בינלאומי שפועלות מול יצואנים ישראליים, מספקות גם שירותי ייעוץ. הן מיידעות את הלקוחות לגבי אישורים ורישיונות שהם נדרשים להכין לפני משלוח של מוצר מסוים, למשל מוצרים מן החי והצומח החייבים באישור וטרינרי. כמו-כן מייעצים להם בנושא השינוע – בים או באוויר – תוך התחשבות בסוג המוצר, משקלו ואורך חיי המדף שלו, מרחק ומשך ההובלה, שווי המוצר ועלויות ההובלה.

כדי להימנע מבעיות בארץ היעד, מייעצים המומחים לשילוח בינלאומי ליצואנים לוודא כי היבואן בארץ היעד ערוך ובידו כל רישיונות ואישורי היבוא הנדרשים לקבלת הסחורה, שכן עיכוב בנמל בשל חוסר מסמכים מתאימים עלול לגרום לנזק כספי כבד – בדמי אחסון, באובדן ימי מדף של המוצר, או בסחורה שמתקלקלת.